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困难对话的话术:给予严厉反馈、应对防御心理与更多

摘要

本期节目邀请了高管教练 Alisa Cohn,她曾为 Etsy、Venmo、DraftKings 等初创企业以及 Microsoft、Google、Pfizer、《纽约时报》等财富 500 强公司的 C-Suite 高管提供教练服务,连续四年被 Global Gurus 评为全球头号初创企业教练。整期对话围绕"如何进行困难对话"展开,Alisa 提供了大量具体可操作的话术脚本:从绩效反馈到告知员工未获晋升,从解雇前的最后警告到正式解雇,每种场景都有明确的开场方式、事实陈述策略和收尾期望。她强调,困难对话的关键在于心态准备——弄清自己为何回避对话、重新锚定帮助对方成长的初衷,并预判对方的防御反应。此外,她还分享了让会议更有效的三个收尾问题、联合创始人"婚前协议"的核心清单、领导者真正的职责(不是让人快乐而是推动结果),以及"个人操作手册"等实用工具。无论你是初次担任管理者还是经验丰富的领导者,这些话术与框架都能帮助你在关键时刻不再回避,而是从容推进对话。

正文

困难对话的本质与心态准备

Lenny 开场坦言,他个人非常惧怕困难对话——每次都会提前预演,但实际效果总不如预期。Alisa 表示这再正常不过,并反问:究竟是什么让困难对话如此困难?Lenny 回答,他最担心的是对方变得伤心或愤怒,而自己不得不再去处理这些情绪。Alisa 进一步追问:如果对方真的伤心愤怒,那意味着什么?Lenny 承认,这意味着额外的"救火"工作和人际摩擦。

Alisa 指出,我们每天都在对事件附加意义,而正是这些附加的权重让困难对话变得更加沉重。厘清自己究竟在害怕什么,不仅有助于激发行动的勇气,也有助于对话本身的推进。然而,她也提醒人们注意另一面:如果你不给对方听到真相的机会,你就永远无法帮助对方改变看法、提升自我或改善关系。在不适的另一侧,往往蕴藏着全新的可能性、顿悟甚至解脱与喜悦。我们往往只盯着那些令人不安的部分——"会多出很多额外工作"或"他们会不舒服甚至哭"——而忽略了困难对话可能带来的积极结果。

在进入具体话术之前,Alisa 强调心态调整的步骤:第一,厘清自己对这场对话的恐惧根源;第二,端正自己的动机。显然,没人是为了伤害对方而进行困难对话的。有时人们给出绩效反馈只是为了宣泄,而如果你发现自己确实是在宣泄,那就先暂停,等动机转化为"帮助对方成长"后再开始。作为管理者和领导者,给予建设性反馈是你的职责——因为对方如果持续某种行为,就永远无法晋升或成功,而你的责任正是帮助他们走出困境。

Lenny 提到 Kim Scott 在节目中分享的一个故事:有位叫 Bob 的员工表现糟糕,所有人都知道,但直到八个月后老板才告诉他"你做得很差"。Bob 的回应是:"为什么没有人早点告诉我?如果我早知道,我就会改。"所有人都假设他已经知道了。这个故事再次印证——困难对话的本质不是伤害,而是帮助。

Alisa 补充了她自己客户的故事:一位部门负责人迟迟不愿给下属反馈,因为他知道对方会哭。经过反复演练和话术准备后,他终于进行了那次对话,对方确实哭了,也提前回家了。但第二天,那位下属对他说:"非常感谢你告诉我这些。我真希望十五年前就有人告诉我,我可能拥有完全不同的职业道路。"Alisa 认为,这个故事对所有领导者都有深刻启示:对方哭或产生激烈反应当然让你不舒服,但帮助他们成长的唯一方式,就是迎难而上。

绩效反馈的话术:以可观察的事实为基础

进入具体话术,Alisa 首先示范了绩效反馈的脚本。她以虚构的员工 Matilda 为例:

"Matilda,我想和你聊聊你与同事互动的方式。我从他们那里听到,你经常错过截止日期而且不通知他们,你也没有让团队充分了解进展,导致他们感到困惑和手忙脚乱。我们都知道,你在公司获得成功、达成目标最重要的方式,就是确保你与同事的合作是一致且可靠的——他们可以依赖你,你也可以依赖他们。所以我想让你知道这一点,我当然也想听听你的想法,但最重要的是,我们离开这场对话时,你要明确如何确保同事和团队始终了解你的进展。"

Lenny 注意到这段话术中的几个关键要素。第一,以"我从他人那里听到"而非"我觉得你有问题"开场,让对方意识到这不是管理者的个人偏见,而是多个信息源的反馈。第二,用"我们都知道"将问题拉回共识层面——不是我在居高临下地审判你,而是你和我都清楚这里的成功标准是什么。第三,给出清晰的行动要求——离开对话时要对齐具体的改进方式。

Alisa 补充,话术的语气同样重要:她试图传达的是"今天是周二,我们需要聊这件事,我相信会有好结果,我没有生气"。越是平和、就事论事地传达常规性反馈,效果越好。此外,她强调一个前提条件:你必须在日常中就与对方建立关系,给对方具体的积极反馈,比如"这次上线非常顺利,什么问题都没出,做得很好"。这样对方对你的信任基础是"好与不好他都会告诉我",而非"他只在出问题时才找我"。

Lenny 问,是否应该每次都用同样的话术框架。Alisa 回答,她在书里和与客户合作时都会给出具体脚本,但总会告诉客户"你要让它变成你自己的话"。拥有一个让自己愿意去用的公式,比追求措辞的独特性更重要。核心原则是:保持中立——不对对方倾泻情绪,也不把对方当作宣泄对象。

当反馈不是来自多人而是管理者自己的观察时,话术可以调整。Alisa 以写作能力为例:

"Matilda,你的工作职责之一是撰写这些文档,我很感激你总是按时完成。但我观察到,这些文档的结构往往不够理想,也缺乏结论。我想请你参考这三四份优秀的范例,看看能否以它们为模板来改进你的写作。如果你需要额外培训或任何帮助,请告诉我。最终,我希望你的写作达到让所有人都欣赏你贡献的水平,因为写作水平真实反映了思考水平。"

Lenny 注意到,这里以"我观察到"而非"我觉得"开场,聚焦于可观察的事实,而非对人的评判。这让他联想到非暴力沟通 (Nonviolent Communication) 的框架——关注你看到的现象,而非对方有什么错。

Alisa 确认了这一点,强调"可观察的事实" (Observable Facts) 是关键:这不是判断,而是尽可能不带评判的中性陈述。同时,反馈应当基于期望与标准——写作有预期水平,与同事协作也有标准。当你能锚定在可观察的数据上,反馈就更容易给出,也更容易被接收。她建议管理者在准备反馈时,始终问自己:"我的证据是什么?"

应对防御与情绪反应

人们回避反馈的一个核心原因是对方可能产生防御反应——或者哭泣。Alisa 提供了应对防御的话术:

"让我们暂停一下。首先我想让你知道,我告诉你这些,是为了帮助你变得更好,因为我知道你的职业对你有多重要,而你的成功对我也很重要。其次,我观察到你的情绪有些激动。我想确认一下,我们是否可以继续这场对话,还是需要暂停一下。归根结底,我们必须完成这场对话,我真的希望看到你做出改变,但我理解你可能需要一些时间来消化这些信息。"

Alisa 指出,关键不在于你具体说了什么,而在于你有所准备——你预判到了对方可能有这样的反应,所以不必自己做出应激式回应。否则,对方说"我没有那样做",你说"你确实做了",对话就变成了争吵,对任何人都没好处。提前准备好这套话术,让你在工具箱里多了一个选项,而不是只剩下本能反应。

Lenny 总结了两个核心要素:第一,提醒对方"这对你很重要,我为什么要和你说这些";第二,如果情绪占了上风,给对方一个暂停的机会。他也提出了一个敏感问题:直接说"你情绪激动了",是否会让对方更生气?

Alisa 承认,这确实是个需要把握分寸的地方。当对方在哭泣时,"情绪激动"是显而易见的;但当对方只是防御性地反驳时,可能需要换一种措辞,比如"我能看到这件事让你很不安"或"我能感觉到我们之间的温度变了"。了解你的下属也很重要——有些人可以接受更直接的表述,有些人则需要更细腻的措辞。

Alisa 最后强调,困难对话归根到底是"对话",不是单方面的训话。如果对方有不同观点,应当欢迎对方表达——"Lenny,如果你有不同的观点,我想听听,我们可以讨论。但我们不能继续这样下去——我无法在某某方面信任你。所以我们需要这场对话,重建我们之间的期望。"这样的对话有潜力真正加深关系和信任,这也是她鼓励所有人克服不适、迎难而上的又一个原因。

未获晋升的话术:给予未来的希望

告知员工未能获得晋升,是另一种常见的困难对话。Alisa 首先强调心态准备:认识到对方会失望,也回想自己当年未获晋升时的感受,带着同理心去面对。同时,你需要理清自己的决策逻辑——有时员工认为晋升是理所当然的,因为他们已经工作了一年,或因为他们是唯一的内部候选人,他们对自身成就的感知可能比你看到的更乐观。站在对方的角度想一想,他们是从哪里得出"我该被晋升"这个结论的。

话术如下:

"Matilda,我知道这对你来说很难听到。我知道你一直希望能获得晋升,但我想让你知道,我们实际上会寻找一位外部候选人。我想给你几点原因。首先,在与同事讨论后,我意识到我们需要一位过去多次担任过此角色、拥有相应经验的人。其次,我认为他们需要在某个我们确认至关重要的领域拥有专长。基于这些原因,我们会从外部引入人选,不会晋升你。但我希望你知道:第一,你在我这里取得职业成功对我来说非常重要,所以我会继续帮你寻找培养技能和成长的机会。第二,当我们引入这个人时,我承诺找到一位优秀的团队领导者,会帮助你建立那些技能。"

Lenny 提炼了三个关键要素:第一,开门见山,不绕弯子——直接告知决定,让对方的心先沉下去,然后再进入解释;第二,给出理由——帮助对方理解你的决策逻辑,至少知道你是怎么想的;第三,描绘未来的希望——指出职业发展的路径和你的承诺。

Alisa 特别强调了"未来的希望"的重要性。人们往往急于传达坏消息,而忘记了坐在对面的是一个需要未来希望的人。如果对方是优秀员工,他们需要知道这条路还没有走完。

Alisa 还补充了一个建议:如果合适的话,可以提议"我希望你消化一下这些信息,下周我们再谈,看看你的想法和感受"。作为领导者,你需要传递"我关心你"的信号——员工在经历各种情绪和失落,会回家告诉伴侣"我没获得晋升",这会笼罩他们。当你作为领导者表明"我关心你、我关心你的感受、我关心你的职业",你就能帮助人们在挫折面前保持韧性,继续为公司付出正确的努力,因为即便事情没有如他们所愿,他们在你这里有一个盟友。

如果对方反驳"但我确实有那些技能,这不公平",Alisa 的建议是:首先,希望你在对话前已经做好了功课,确认对方确实不具备所需技能。如果对方说"我确实有那些技能",你可以回应:"这很有趣,我很想听听你认为自己的哪些技能符合要求。"当场进行对话没问题,但如果陷入了"我有/你没有"的来回拉锯,这种对抗永远不会产生建设性结果。此时应该暂停:"我完全听到你了。你我在这一点上有不同看法,我不确定继续讨论是否有效。我们一周后再谈。但我也想让你知道,这是我做出的决定。"

Lenny 特别欣赏话术中"镜像回放"的技巧——当对方说"但我在这里已经一年了"或"我是唯一的内部候选人",你回应"我理解你认为在这里工作一年就该获得晋升,过去在公司早期阶段可能确实如此,但那不是我们现在所处的阶段了"。这种"我理解你的立场,但这是我的决策依据"的方式,让对方感到被倾听,同时不放弃你的决定。

解雇前的话术:最后的清晰警告

Alisa 认为,最困难的对话莫过于解雇。但她先强调了两点前提。

第一,解雇不应该是突如其来的。你应该已经与对方进行了多次关于其未达预期的对话——这至关重要,因为你需要创造一种"被解雇不是意外"的文化,这不仅仅是对当事人,而是对整个公司而言。

第二,在解雇之前,你需要先有一次"解雇前的对话"。Lenny 之前提到的"也许我是错的,也许我不确定"的疑虑,往往折射出一个更深的问题——你可能从未向对方表达得足够清晰。Alisa 经常问客户"你是否已经非常清楚地向这个人说明了你的要求?"客户通常会做出一个含糊的手势,意思是"算是吧,但也不完全是"——这等于没有。你要么没有表达得足够清晰,要么你自己也不确定怎样才算清晰。解决方法就是在走到解雇那一步之前,先进行一次明确的对话。

话术如下:

"听着,Matilda,我们现在需要有一场困难的对话。我已经多次与你谈到与同事协调、不要让他们对错过截止日期感到意外的问题,我也多次谈到让团队了解各项进展的问题。经过六个月的这些对话之后,我想让你知道,同事们仍然觉得你在独立运作、没有与他们协调;我也继续听到你的团队说他们没有完全在同一频道上。我需要你知道这一点非常重要。我需要你在接下来的三十天内解决这些问题,否则,很抱歉,我们不得不分道扬镳,因为我无法继续这样下去了。我知道你有能力改变,我看重你带来的所有价值,但如果你不解决这些问题,我们就没有未来。"

Lenny 评价这段话"极其清晰"。Alisa 确认,这就是她追求的效果——彻底清晰。话术的要素包括:开宗明义"这是一场困难对话",设定预期;回顾"已经多次谈及"的事实;陈述"问题仍在持续"的观察;给出明确的时间线(三十天)和后果(分道扬镳);同时保留对对方能力的认可——"我知道你有能力改变,我看重你的价值,但这两件事是底线,无法通融"。

Alisa 补充,有时人们会想"但我很有才华",她的回应是:你可能有诸多才华,但如果这两件事做不到,那所有才华也无法弥补这两个底线。Lenny 则认为,这场解雇前的对话可能比正式解雇更重要——如果它起效了,就不需要走到解雇那一步。

Alisa 同意,但即使最终仍需解雇,过程也会顺畅得多,因为对方不会感到意外——你们已经谈过了,一切都已明确。

正式解雇的话术

关于正式解雇,Alisa 首先提醒所有人务必咨询人力资源专业人士和律师,确保法律层面一切合规。话术本身则相当简洁:

"Matilda,我们多次谈过这件事。上一次我们谈话时,我告诉你需要做出这些改变。你没有做出这些改变,所以我们要分道扬镳了。HR 的 Sarah 在这里,我们将一起讨论后续安排。我很愿意和你进行更长的对话,但我想让你知道,我们已经做出了终止雇佣关系的决定。"

简洁、直接、没有回旋余地。决定的性质已经从"需要改进"变成了"已经决定",对话的重点从行为改变转向了行政安排。

积极反馈同样需要用心

Alisa 话锋一转,指出工作中需要的不仅仅是困难对话,还有她所说的"精微对话" (Delicate Conversations)——其中包括简单而具体的赞美。她认为,领导者同样应该在指出员工做得好的方面时,投入与指出改进点同等的心力。

很多领导者的心态是"一切正常运转就好,不用专门说",或者即便说了也只是"干得不错"。Alisa 分享了一个极端案例:一位管理者在培训中说"我不喜欢收到积极反馈,我只喜欢收到负面反馈",因为"积极反馈就是'干得不错',没有信息量;负面反馈至少能学到东西"。这个观点恰恰说明,积极反馈需要与建设性反馈同样高的标准。

具体积极反馈的示例:"我看到你上线那个产品的方式,非常出色。带来了这些具体收益,你组织得井井有条,继续保持。"或者"你入职才三个月,与同事保持信息同步的方式就非常出众,我从未见过沟通如此高效的人,继续保持,这对你非常有效。"

当领导者养成了给予具体积极反馈的习惯,效果是多方面的:它本身就是正向激励,让员工看到自己的进步——特别是那些还在努力融入的新人,你的具体认可能极大提升士气,让他们知道自己站在哪里。更重要的是,当未来不得不传达困难消息时,你已经建立了一座善意的蓄水池 (Reservoir of Goodwill),对方不会觉得你只是在挑毛病。

领导者的职责不是让员工快乐

Alisa 观察到,很多创始人——尤其是没有太多管理经验的人——会将自己的角色定位为"让所有人快乐的领导者"。他们受到 HR 部门希望维持高敬业度 (Engagement) 的影响,也出于自身不愿让人不安的本能,于是千方百计让员工开心:回避困难反馈,不愿推动改变,只希望一切自然变好。然而,这种做法往往导致公司走向衰败——至少在初创企业中如此;在大型企业中则表现为普遍的亚标准绩效。

Alisa 澄清,她并非反对高敬业度。高敬业度本身是好事,但它应当来自制胜文化 (Winning Culture)——也就是说,公司为成功搭建了正确的结构和文化,每个人都理解自己的角色和角色的影响力,当团队协作达成里程碑时一起庆祝,然后再出发。在这种框架下,有时你需要纠正员工、让他们不太舒服,但整体上人们因为共同赢得胜利而获得满足感。反过来想:如果我们赢了、我们在所做的事情上出类拔萃,人们自然会是快乐的。追求结果,快乐是副产品,而不是反过来。

她讲述了一个典型案例:一位创始人以"牛油果吐司"事件开启了他的文化建设——每天上午十点供应牛油果吐司,类似茶歇时间,大家聚在一起,这本身是好事。但这逐渐演变成越来越长的社交时段、晚间聚会,人们乐于在一起,但对工作期望和结果却越来越模糊。接着出现了小圈子文化和八卦,社交时间被"谁在内、谁在外"的讨论占据。公司成立了"文化委员会"来讨论如何让员工更开心,层层叠加的举措都聚焦于"员工体验",但结果并没有什么值得庆祝的。

问题的根源在于,这位创始人没有设定清晰的工作期望,也没有将文化编纂成明确的行为准则。文化不仅仅是牛油果吐司和社交活动——文化是"我们会多走一步",或"我们量两次裁一次",是关于"我们在这里如何完成工作"的准则,包括对结果的专注:我们是否遵循了产生收入、建立盈利公司的流程?

这位创始人不得不直面自己的不适——他一直回避成为那种设定期望的"企业式"管理者。在教练过程中,他们揭示了他底层的假设和信念,他最终做出了勇敢的改变:与一两个制造有毒文化、传播八卦、不聚焦结果的人分道扬镳。当团队对齐后,公司获得了远比以前更大的发展动能。

Lenny 补充了 Sheryl Sandberg 在 Airbnb 分享的观点:当人们抱怨组织频繁变动、目标不断变化、团队每隔六个月就重组时,Sandberg 说这正是高速增长的标志,而更糟糕的替代选项是不增长——你应该庆幸自己面临的是这个挑战。

创始人常见的领导力盲区

Alisa 分享了另一个典型案例:一位极具远见的创始人,非常善于激励人心,但她没有意识到公司当下最需要的是一位能够建立结构、让人员负起责任、帮助他们设定目标、达成里程碑、在偏航时纠正方向的领导者。她总是对人们偏离目标、缺乏目标、缺乏协作结构感到沮丧,但没有意识到这正是她自己的职责——或者至少,她需要确保有人在承担这个角色,比如一位 COO。由于她没有调整自己的风格,大量的原地打转 (Wheel Spinning) 持续发生。

Lenny 引用了 Joe Hudson 在节目中的格言:"你抗拒的,就会持续" (What you resist, persists)——如果你讨厌对抗,你就会遭遇更多对抗。他提到 Airbnb 的 Joe Gebbia 早期极度反对流程,认为流程是大公司才需要的东西,结果就是持续的混乱,最终不得不承认"我们需要一些流程来组织工作"。

Alisa 对此表示完全认同。她指出,创始人本质上是特立独行者 (Maverick),他们想要重新定义领导力——不要流程、不要层级、完全自治,这本身是好的,否则他们不会成为创始人。她完全支持他们尝试,但最终,他们往往会自己重新发现:需要流程、层级、角色与责任、目标与关键结果 (OKR)。这些组织一群人共同取胜的方法,已经被充分验证过。她建议尽可能快地渡过"重新发明轮子"的阶段,而非持续不断地试图重新发明领导力的基本法则。

让会议更有效的三个收尾问题

Alisa 自称是少数"热爱会议潜力"的人——当一群聪明人聚在一起讨论重要事项、做出决策,这本身应该是令人兴奋的。但现实往往令人失望。她指出,会议的一个常见失败模式是:无论是否做出了决策,人们下次开会时都没有延续性,于是重新讨论、重新决策,陷入循环。

她提出的三个收尾问题是:

  1. 我们在这里决定了什么? (What did we decide here?)
  2. 谁需要在什么时候之前做什么? (Who needs to do what by when?)
  3. 还有谁需要知道? (Who else needs to know?)

Alisa 特别强调了第一个问题的威力:如果你在一个六人的会议结束时让每个人写下"我们决定了什么",你会得到六个不同的答案——即使他们全程都在同一场会议中。这一事实本身就极为有力,因为将这些差异暴露出来,你才能发现并解决对齐问题。

第二个问题本质上是带截止日期的行动项。第三个问题则针对一种常见的执行漏洞:高管团队关起门来开会、做出决策,然后各自离开,却没有将决策传达给需要执行的人。"我替我的团队承诺了你们需要去做的事"或者"我们制定了一项新政策,但忘了告诉所有人"——这些情况并非出于恶意,只是因为太忙,而公司内部也缺乏鼓励和强制分享重要信息的流程。

关于操作化,Alisa 建议指定一位"会议收尾者"——通常是那个喜欢跟进、喜欢列清单的人。也可以将这三个问题作为会议的固定仪式,确保每次预留五到十分钟来完成。Lenny 提议在屏幕上展示一份文档,会议结束时当场填写并请所有人确认。Alisa 认可这个方法,但提醒要注意一点:仅靠文档展示可能让某些人不敢说出"我对决定的理解与你不同",所以也需要培养一种文化,鼓励人们在看到差异时主动发声。

Lenny 特别指出,你不需要是会议的组织者或最高领导才能做这件事——任何人都可以在会议结束时主动发起这三个问题,而如果它被采纳为团队习惯,这正是展现领导力的一种方式。Alisa 完全同意:"这正是你成为领导者的方式——做对所有人有用的事。"

创始人婚前协议:联合创始人必谈的问题

Alisa 引用了 Noam Wasserman 的研究数据:65% 的初创企业失败源于创始人之间的冲突。人们步入联合创始人关系时,远没有像对待婚姻那样审慎,而坏结果往往源于事前没有充分了解彼此。

她将自己设计的问卷称为"创始人婚前协议" (Founder Prenup),并逐一讨论了其中几个关键问题。

核心价值观

Alisa 认为首要问题是:你的核心价值观 (Core Values) 是什么?她建议使用在线的价值清单,先选出二十个,然后缩减到十个,最后做出艰难的抉择,筛选出三到五个真正核心的价值观。这个过程值得每年重复,因为人的价值观可能随时间变化。两个创始人的价值观如果相邻互补——比如一个重视卓越 (Excellence),一个重视学习——那非常理想。但如果一个重视卓越,另一个重视工作与生活的平衡 (Work-Life Balance),就需要深入讨论:在你的语境下,"平衡"意味着什么?"卓越"又意味着什么?因为这两者有时会相互冲突。

Alisa 分享了一个案例:一位创始人在周末给联合创始人发消息,对方却不回复。这让他极为沮丧。当他们终于谈到这件事时,对方表示自己需要一些停机时间和"平衡"。如果他们事先就讨论过各自的价值观和边界,这种摩擦完全可以避免。

Lenny 感叹,大多数人寻找联合创始人时几乎不做这类功课,这也解释了为什么那么多创始人关系最终破裂。

公司愿景

第二个问题是:当这家公司成功时,那看起来是什么样的?Alisa 指出,一个创始人可能希望公司独立运营、掌控自己的命运、拥有大量自由;另一个可能追求一个大型风险投资级别的退出 (Venture Outcome)。如果两人都假设对方与自己想法一致而没有明确讨论,差异往往会在为时已晚时才暴露。

她举了一个案例:两位联合创始人已经创业五六年,公司发展不错但也有各种成长的阵痛。其中一位感慨地说:"我不明白我们为什么一定要增长。我真希望员工少一些,我以前喜欢认识每个人的名字,我更喜欢不必增长的环境。"然而,他们已经接受了风险投资,而另一位联合创始人志在打造一家非常大的公司。由于他们从未讨论过这个问题,为时已晚,双方不得不面对一个痛苦的清算——他们根本不在同一页上。

冲突处理方式

第三个问题:你如何处理冲突?Alisa 建议不仅问自己,还要问身边亲近的人——"我如何处理冲突?"因为你自己可能认为"我很理性、很善于提出问题",但你的伴侣可能会说"你会一直暗自不满,直到你准备好提出,而那段沉默期让人非常不舒服"。这种额外的自我认知至关重要。

冲突风格的差异如果未被识别,会造成严重的动态问题:一个人想立即讨论冲突,另一个人需要先冷静和内部消化,甚至觉得自己可以在不对话的情况下自行化解。结果就是,急于对话的人反复说"我们谈谈吧",而需要时间的人觉得"我正在自己消化",两人因为处理冲突的方式不同而产生了关于冲突本身的冲突。

意见不一致时如何决策

第四个问题:当我们意见不一致时,如何做决定?Alisa 指出,这有很多种有效的模式,关键是事先约定。例如:谁更在意这个议题,就让谁赢;谁拥有最专业的判断和最佳视角,就让谁赢;或者轮流拍板——这次你赢,下次我赢。只要事先谈好,真正遇到分歧时就更容易将约定付诸实践。意见不一致是正常的——你们是聪明的人,带来不同的视角,这种建设性张力 (Dynamic Tension) 本身是健康的。问题不在于分歧本身,而在于是否有处理分歧的流程和实践。

公司文化

第五个问题:你认为什么样的公司文化是重要的?一个创始人可能想要"大家其乐融融、像家人一样一起努力工作"的氛围;另一个可能追求"结果导向、全力执行、专注赢"的文化。这两种文化并非不能共存,但如果各自只朝一个方向推,而联合创始人朝另一个方向推,员工就会觉得"我们像两个不同的公司、两种不同的文化,取决于你在谁的团队"。这自然导致协作失调、标准与期望不统一。

失败角落:Alisa 的两段低谷经历

在地板上哭泣

Alisa 分享了她创业初期的低谷。刚开始做教练业务时,她拼命工作、争取客户、建立品牌。有一次与潜在客户的对话进展很不顺利,她脑海中浮现的声音是:"我会变成什么样?" (What will become of me?) 那时她住在波士顿,坐在布鲁克莱恩公寓的硬木地板上,蜷成胎儿姿势,哭了整整一个小时——不是十分钟,是一个小时。她极度恐惧:我能不能把这件事做成?哭完之后,她爬上沙发小睡了一会儿,然后起来,继续打电话、继续做事。

她从中学到的教训是:有时候你必须从地上把自己拉起来,向前推进。当你不断采取行动——无论输赢——你终会抵达你需要去的地方。事实证明这确实是真的,但在那些低谷时刻,她绝不相信事情会好转。

被客户要求终止的工作坊

第二个故事发生在她职业生涯更早期。她正在带领一场团队离场活动 (Offsite),但进展不顺。在休息期间与客户复盘时,客户说:"我觉得我们应该直接结束这场活动,它没有效果。"Alisa 感到震惊和屈辱——这是明确的失败。但她从中提取了教训:她可以在工作坊的每个环节提升技能——与客户提前对齐、确保活动设计指向目标、更注重目标导向、理解将人们聚在一起的节奏与规律。她随后接受了相关培训、与导师合作,最终在工作坊方面变得极其出色。

Alisa 想告诉所有人:即使在最低谷的时刻,你从中学到的任何东西,都可以转化为燃料,帮助你建立技能、在你不擅长的领域变得卓越。Lenny 补充,这两段故事对冒名顶替综合征 (Imposter Syndrome) 也有启示——人们恐惧的是"做错一次就全完了、所有人都会发现我其实不行"。但现实是,做错了并不会全盘崩溃,你可以从中重建,甚至将失败变成燃料。

耐心还是流程问题:领导者需要辨别

Alisa 分享了最后一个管理洞察。她曾与一位 CEO 合作,该公司的一次产品上线反复推迟。CEO 的态度是"需要有耐心"。但 Alisa 在与周围人沟通后发现,存在一个严重的流程问题 (Process Problem):产品经理经验不足,知道自己能力不够所以隐瞒问题,同时与工程团队冲突不断,整个上线流程根本无法运转。CEO 以为问题在于耐心,实际上问题在于流程。

Alisa 的总结是:有时候你需要耐心,有时候你需要审视流程。作为领导者,你需要拥有辨别两者的智慧,同时保持对脉搏的把握——这到底是耐心的问题,还是流程的问题?

判断的信号是:如果你搜索自己的大脑,发现你其实不知道这件事如何拼合完成、你脑海中没有计划、你也没有与相关人等谈论过进展,你隐约听到一种令人不安的沉默——这些都是你需要更深入地了解情况、与一些人交谈、看一些数据的症状。当然,问题可能不是大规模的流程故障,可能只是一个小卡点需要疏通,但作为领导者,你需要识别它并想办法解决。

Lenny 精炼地概括:"如果你只有'希望它能成'而没有'我看到了它成的路径',那大概就是问题。"

个人操作手册:团队协作风格沟通工具

在接近尾声时,Alisa 还介绍了另一个工具——个人操作手册 (Personal Operating Manual)。这不是仅供联合创始人使用的,而是适用于任何团队成员。它帮助你与同事就工作风格进行对话,涵盖的问题包括:

  • 你最喜欢的沟通方式是什么?
  • 你喜欢怎样工作?是大段不被打断的时间,还是穿插着各种会议?
  • 当我有重要事项需要联系你时,最好的方式是什么?
  • 你的一个或几个雷区 (Pet Peeves) 是什么?
  • 怎样才能从你那里获得一颗金星 (Gold Star)——即怎样让你特别满意?
  • 你的授权风格是什么?你希望我每周汇报一次项目进展,还是只在我完成后告诉你一声?

Alisa 特别喜欢"金星"和"雷区"这两个概念——人们想知道如何才能让你特别满意,也希望避免踩到你的雷区,但他们不知道,直到你告诉他们。Lenny 认为这与人们常用的"工作方式 README" (Working Style README) 一脉相承。Alisa 总结道:没人知道你的操作风格,直到你告诉他们。你展示得越多,同事就越能以正确的方式与你合作,你也能以正确的方式与他们合作。这样你就能获得更好的职场和谐,把冲突留给真正重要的事情,而不是因为"你在我希望你发消息时没发消息"这样的小事产生摩擦。

闪电问答

推荐书目

Alisa 推荐了三本书:Kim Scott 的《极度坦诚》(Radical Candor)——她频繁推荐给客户;Colin Bryar 和 Bill Carr 合著的《逆向工作》(Working Backwards)——关于亚马逊以客户为起点的工作方式,她形容自己像读哈利·波特一样如饥似渴地阅读它;以及 Neil Gabler 的《沃尔特·迪士尼传》(Walt Disney)——详细展示了迪士尼如何从一个糟糕的创业者最终成为杰出的创新型企业家,以及构成当今迪士尼帝国的种种发明的起源。

最喜欢的影视作品

Alisa 选择了《头脑特工队 2》(Inside Out 2),认为其核心隐喻——我们都是一锅复杂的情感混合物,而这是可以接受的——对所有教练而言都格外贴切。

最近最喜欢的产品

Ninja Creami——一台可以将任何东西变成冰淇淋的机器。Alisa 特别喜欢把它用于蛋白质奶昔,将原本普通的奶昔十分钟内变成冰淇淋,操作简单、效果如预期——而"效果如预期"本身就是许多产品做不到的事。

人生座右铭

约瑟夫·坎贝尔 (Joseph Campbell) 的名言:"如果你能一眼看到路径的尽头,那你走的就是别人的路。你的路只在每一步落地时才变得清晰。" Alisa 认为这句话赋予了她力量——如果你看不到未来的全貌,那不是问题,而是正常且正确的状态。

给想成为教练的人的建议

如果你认为自己想成为教练,不要急着"提升教练技能",而是先练习更深入地倾听,提出更深层的问题——不要只回应对方刚说的话,而是追问"你为什么这么想?"或"这是从哪里来的?"如果你享受这个深挖的过程,那就说明你适合这条道路。这种能力对每个人都有帮助,但对想成为教练的人来说则是必备的。

联系方式与资源

Alisa 的工作对象涵盖初创企业和大型上市公司的高管。她的网站是 alisacohn.com,并为本次节目的听众专门设置了资源页面 alisacohn.com/lenny,可下载"联合创始人婚前协议"问卷、"个人操作手册"等工具,也可以从那里订阅她的通讯。

她最后提出两个请求:第一,希望每位听众在本周内尝试一件让自己不舒服的事,并可以在 LinkedIn 或邮件中告诉她你做了什么;第二,希望听众去听她的播客"From Start-Up to Grown-Up"并留下评价——因为这是新听众发现播客的方式。

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